GDA: τα προσωπικά δεδομένα έξω από τα έγγραφά σας, μέσα στους δικούς σας servers
Ανεβάζετε μια σύμβαση, μια απόφαση ή έναν φάκελο. Το GDA εντοπίζει κάθε όνομα, ΑΦΜ, διεύθυνση και αναγνωριστικό, εσείς ελέγχετε τα ευρήματα στον browser, και παράγει αντίγραφο στην ίδια μορφή με συνεπή ψευδώνυμα. Τίποτα δεν φεύγει από το δίκτυό σας.
Ο Ανάδοχος Ιωάννης Μαρκίδης, ΑΦΜ 123456789, κάτοικος Ηρακλείου, Λ. Κνωσού 45, τηλ. 6912345678, αναλαμβάνει να παραδώσει τις υπηρεσίες του Παραρτήματος Α εντός 30 ημερών.
Ο Ανάδοχος PER_1, ΑΦΜ AFM_1, κάτοικος ADDRESS_1, τηλ. PHONE_1, αναλαμβάνει να παραδώσει τις υπηρεσίες του Παραρτήματος Α εντός 30 ημερών.
Ενδεικτικό παράδειγμα με πλασματικά στοιχεία.
Εξαγωγή
Κείμενο με θέσεις: το text layer του PDF, OCR για σαρωμένες σελίδες, το XML του Word με κεφαλίδες, υποσέλιδα, υποσημειώσεις και σχόλια.
Εντοπισμός
Επικυρωμένα πρότυπα για ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, IBAN, κάρτες, τηλέφωνα και e-mail. Πολυγλωσσικό μοντέλο οντοτήτων και ελληνικοί μορφολογικοί κανόνες για ονόματα, διευθύνσεις και ημερομηνίες. Οι δικές σας λίστες όρων.
Επαλήθευση
Ένα τοπικό γλωσσικό μοντέλο χαρακτηρίζει κάθε υποψήφιο εύρημα: πρόσωπο, διεύθυνση κατοικίας, ημερομηνία γέννησης, οργανισμός, τόπος ή τίποτα. Τα επικυρωμένα αναγνωριστικά το παρακάμπτουν.
Έλεγχος
Στον browser, πάνω στη σελίδα: αποδοχή, απόρριψη, επιλογή ψευδωνύμου, προσθήκη όσων ξέφυγαν. Μία απόφαση καλύπτει κάθε εμφάνιση της ίδιας οντότητας.
Εφαρμογή
Επεμβάσεις βάσει θέσης στην αρχική μορφή. Οι σαρωμένες σελίδες αναπαράγονται με τις αποκρύψεις ενσωματωμένες, ποτέ ως επικάλυψη.
Φτιαγμένο για ελληνικά έγγραφα, όχι προσαρμοσμένο σε αυτά
Συνεπή ψευδώνυμα
Το ίδιο πρόσωπο είναι PER_1 στη σελίδα 1 και στη σελίδα 48, ο ίδιος ΑΦΜ είναι AFM_1 παντού. Το αντίγραφο παραμένει αναγνώσιμο και οι σχέσεις μεταξύ των μερών διατηρούνται.
Ελληνικά αναγνωριστικά, επικυρωμένα
ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, IBAN και αριθμοί καρτών ελέγχονται με τα ψηφία ελέγχου τους, τα ελληνικά τηλέφωνα αναγνωρίζονται σε κάθε γραφή, ταυτότητες και διαβατήρια από τη μορφή τους. Οι εταιρικοί ΑΦΜ ξεχωρίζουν από τους προσωπικούς.
Ονόματα, διευθύνσεις και ημερομηνίες γέννησης
Πολυγλωσσικό μοντέλο οντοτήτων και ελληνικοί μορφολογικοί κανόνες εντοπίζουν ονόματα σε κάθε πτώση, πατρώνυμα, αρχικά και διευθύνσεις οδών. Το γλωσσικό μοντέλο ξεχωρίζει τις ημερομηνίες γέννησης από τις ημερομηνίες σύμβασης και τις κατοικίες από τις εταιρικές έδρες.
Και οι σαρωμένες σελίδες
Οι σελίδες χωρίς text layer περνούν από OCR και η σελίδα εξόδου αντικαθίσταται από εικόνα με ενσωματωμένες τις αποκρύψεις. Η σφραγίδα ψηφιακής υπογραφής πάνω σε σάρωση δεν το ξεγελά.
Έγγραφα Word, επεξεργασία επί τόπου
Κεφαλίδες, υποσέλιδα, υποσημειώσεις και σχόλια καλύπτονται, οι παρακολουθούμενες αλλαγές γίνονται πρώτα αποδεκτές, και το αποτέλεσμα παραμένει επεξεργάσιμο DOCX.
Έλεγχος πριν φύγει οτιδήποτε
Κάθε εύρημα σχεδιάζεται πάνω στη σελίδα. Αποδοχή, απόρριψη, αλλαγή τύπου ή προσθήκη όσων ξέφυγαν, με συντομεύσεις πληκτρολογίου. Τα ευρήματα χωρίς απόφαση ανωνυμοποιούνται, ώστε ένας βιαστικός ελεγκτής να μην αφήσει διαρροή από παράλειψη.
Προφίλ και λίστες όρων
Ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε τύπους οντοτήτων, κρατάτε λίστες όρων που πάντα ή ποτέ δεν αποκρύπτονται (π.χ. τα στοιχεία επικοινωνίας της δικής σας εταιρείας) και τις αποθηκεύετε ως προφίλ ανά οικογένεια εγγράφων.
API για ενσωμάτωση
Ανέβασμα, παρακολούθηση, ανάγνωση και επεξεργασία ευρημάτων, εφαρμογή, λήψη: το ίδιο REST API που χρησιμοποιεί το περιβάλλον χρήστη, με API key, τεκμηριωμένο σε OpenAPI και διαθέσιμο offline.
Τα έγγραφά σας δεν βγαίνουν ποτέ από το κτίριο
Το GDA παραδίδεται ως υπογεγραμμένο πακέτο εγκατάστασης offline για τον δικό σας server. Κάθε στοιχείο που αγγίζει ένα έγγραφο, από την εξαγωγή κειμένου ως το γλωσσικό μοντέλο, τρέχει μέσα σε αυτή την εγκατάσταση.
Όπου τα έγγραφα πρέπει να μοιραστούν, αλλά τα πρόσωπα όχι
Πανεπιστήμια και ερευνητικά ιδρύματα
Πραγματικά διοικητικά, νομικά ή οικονομικά αρχεία για έρευνα ή διδασκαλία, ανωνυμοποιημένα μία φορά με τεκμηριωμένο έλεγχο και επαναχρησιμοποιήσιμα από όλη την ομάδα.
Δικαστήρια, δικηγόροι και συμβολαιογράφοι
Αποφάσεις, συμβόλαια και δικογραφίες που διατίθενται για δημοσίευση, έρευνα ή εκπαίδευση, με διαδίκους και μάρτυρες ψευδωνυμοποιημένους με συνέπεια.
Φάκελοι προσωπικού, μισθοδοσίας και προμηθειών
Συμβάσεις, αποδείξεις μισθοδοσίας και προσφορές που δίνονται σε ελεγκτές, συμβούλους ή υποψήφιους αναδόχους χωρίς να εκτίθενται εργαζόμενοι και εκπρόσωποι.
Έγγραφα για AI και analytics
Χτίστε σύνολα εκπαίδευσης, σώματα κειμένων για retrieval και σύνολα αξιολόγησης από πραγματικά έγγραφα, και προωθήστε την έξοδο του GRAG ή του GStT, χωρίς να βάλετε πρόσωπα μέσα σε μοντέλο.
Αιτήματα πρόσβασης σε έγγραφα
Χορηγήστε το έγγραφο, όχι τους τρίτους που αναφέρονται σε αυτό.
Τράπεζες, ασφαλιστικές και τηλεπικοινωνίες
Φάκελοι δανείων, απαιτήσεις και αλληλογραφία πελατών που διακινούνται μεταξύ τμημάτων και προμηθευτών με ελαχιστοποίηση δεδομένων.
Μία άδεια ανά εγκατάσταση, τίποτα ανά χρήστη ή ανά έγγραφο
Το GDA αδειοδοτείται ανά εγκατάσταση για ορισμένη διάρκεια, με απεριόριστους χρήστες και έγγραφα. Το εγκαθιστούμε εμείς στον server σας από το υπογεγραμμένο πακέτο, ή η ομάδα σας με τον installer και τους οδηγούς που περιλαμβάνονται. Αναβαθμίσεις, αντίγραφα ασφαλείας και επαναφορά γίνονται με έτοιμα scripts.
Απαντήσεις πριν καν ρωτήσετε
Φεύγει κάποιο έγγραφο, ή μέρος του, από το δίκτυό μας;
Όχι. Η εξαγωγή κειμένου, το OCR, το μοντέλο οντοτήτων και το γλωσσικό μοντέλο τρέχουν μέσα στην εγκατάσταση στον server σας, σε εσωτερικά δίκτυα χωρίς διαδρομή προς τα έξω. Δεν υπάρχει τηλεμετρία, έλεγχος ενημερώσεων ή επικοινωνία για την άδεια. Ο φάκελος ασφάλειας εξηγεί πώς η δική σας ομάδα επαληθεύει καθένα από αυτά.
Ποιες μορφές αρχείων χειρίζεται το GDA;
Απλό κείμενο, PDF με text layer ή σαρωμένο, και Word DOCX. Το ανωνυμοποιημένο αντίγραφο επιστρέφει στην ίδια μορφή. Εικόνες και παλαιά αρχεία .doc δεν γίνονται δεκτά σε αυτή την έκδοση.
Ποια προσωπικά δεδομένα εντοπίζει;
Ονόματα, διευθύνσεις κατοικίας, ημερομηνίες γέννησης, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, IBAN, αριθμούς καρτών, ελληνικά τηλέφωνα, διευθύνσεις e-mail, αριθμούς ταυτότητας και διαβατηρίου, και προαιρετικά οργανισμούς, τόπους και εταιρικούς ΑΦΜ. Οι δικές σας λίστες όρων προσθέτουν ό,τι σας αφορά ειδικά.
Τι υλικό χρειαζόμαστε;
Ένας δικός σας server, φυσικός ή εικονικός, με Linux. Οι συνηθισμένοι επεξεργαστές αρκούν. Μια κάρτα γραφικών επιταχύνει το βήμα της επαλήθευσης. Δεν χρειάζεται λογαριασμός cloud ούτε σύνδεση στο internet, και διαστασιολογούμε το μηχάνημα μαζί σας κατά την εγκατάσταση.
Μπορεί να τρέξει χωρίς το γλωσσικό μοντέλο;
Ναι. Η επαλήθευση απενεργοποιείται ανά προφίλ. Ο εντοπισμός βασίζεται τότε στα πρότυπα, το μοντέλο οντοτήτων και τους κανόνες, τρέχει γρηγορότερα και σφάλλει προς την περισσότερη απόκρυψη. Στα μετρημένα σύνολα η κύρια συνεισφορά του γλωσσικού μοντέλου είναι λιγότεροι ψευδείς συναγερμοί, όχι περισσότερα ευρήματα.
Ποιοι το χρησιμοποιούν και τι καταγράφεται;
Επώνυμοι χρήστες με δύο ρόλους: οι διαχειριστές χειρίζονται χρήστες, προφίλ και ρυθμίσεις, οι ελεγκτές ανεβάζουν, ελέγχουν, εφαρμόζουν και κατεβάζουν. Κάθε ενέργεια καταγράφεται στο ιστορικό με τον χρήστη που την έκανε. Τα logs της εφαρμογής δεν περιέχουν ποτέ κείμενο εγγράφων, προσωπικά δεδομένα ή διευθύνσεις πελατών.
Αρκεί η ψευδωνυμοποίηση για τον GDPR;
Τα ψευδωνυμοποιημένα δεδομένα παραμένουν προσωπικά δεδομένα κατά το άρθρο 4 παρ. 5 του GDPR. Το GDA είναι μέτρο προστασίας δεδομένων ήδη από τον σχεδιασμό και εξ ορισμού (άρθρο 25) και ελαχιστοποίησης δεδομένων, όχι έξοδος από τον Κανονισμό. Το αν μια συγκεκριμένη διάθεση είναι νόμιμη παραμένει δική σας εκτίμηση. Το GDA σας δίνει έναν συνεπή, ελεγμένο και ελέγξιμο τρόπο να την κάνετε.
Δείτε το GDA στα δικά σας έγγραφα
Κλείστε επίδειξη και θα σας δείξουμε εντοπισμό, έλεγχο και παραγωγή αντιγράφου σε δείγματα εγγράφων. Αν ταιριάζει, στήνουμε 30ήμερη δοκιμή στον δικό σας server.
Ζητήστε επίδειξη