Κωδικοί CPV: αναζήτηση στα ελληνικά, δομή και επιλογή των σωστών κωδικών

Αναζήτηση κωδικών CPV

Πληκτρολογήστε λέξη στα ελληνικά ή στα αγγλικά, ή τα πρώτα ψηφία ενός κωδικού. Η αναζήτηση γίνεται σε όλο το κύριο λεξιλόγιο CPV 2008, 9.454 κωδικοί, όπως δημοσιεύεται από την Υπηρεσία Εκδόσεων της ΕΕ.

Λήψη της λίστας CPV σε Excel (ελληνικά και αγγλικά) ↓

Τι είναι το CPV

Το Common Procurement Vocabulary, στα ελληνικά Κοινό Λεξιλόγιο για τις Δημόσιες Συμβάσεις, είναι το ενιαίο σύστημα ταξινόμησης της Ευρωπαϊκής Ένωσης για το αντικείμενο των δημοσίων συμβάσεων. Θεσπίστηκε με τον Κανονισμό (ΕΚ) 2195/2002 και η ισχύουσα έκδοση, γνωστή ως CPV 2008, ορίστηκε με τον Κανονισμό (ΕΚ) 213/2008. Η χρήση του είναι υποχρεωτική σε κάθε προκήρυξη που δημοσιεύεται στο TED και, στην Ελλάδα, σε κάθε καταχώριση στο ΚΗΜΔΗΣ και σε κάθε διαγωνισμό του ΕΣΗΔΗΣ.

Ο σκοπός του είναι να περιγράφεται το ίδιο αντικείμενο με τον ίδιο κωδικό σε όλες τις γλώσσες και όλες τις χώρες. Ένας Ολλανδός προμηθευτής ιατρικών συσκευών βρίσκει τους ελληνικούς διαγωνισμούς με τον κωδικό 33100000 χωρίς να διαβάσει λέξη ελληνικά, και το αντίστροφο.

Πώς διαβάζεται ο κωδικός

Κάθε κωδικός έχει οκτώ ψηφία και ένα ψηφίο ελέγχου μετά την παύλα. Τα ψηφία διαβάζονται από αριστερά προς τα δεξιά ως δέντρο, με κάθε επόμενο ψηφίο να εξειδικεύει το προηγούμενο.

Τα μηδενικά στο τέλος σημαίνουν ότι ο κωδικός είναι γενικός. Ένας διαγωνισμός με κωδικό 33100000 αφορά ιατρικές συσκευές γενικά, ένας με κωδικό 33111610 αφορά συγκεκριμένα μαγνητικούς τομογράφους. Το συμπληρωματικό λεξιλόγιο, με κωδικούς όπως AA01 (μέταλλο) ή FG01 (για εκπαιδευτική χρήση), προσθέτει ιδιότητες στο αντικείμενο και χρησιμοποιείται σπάνια στις ελληνικές διακηρύξεις.

Πώς χρησιμοποιείται στην Ελλάδα

Η αναθέτουσα αρχή επιλέγει έναν ή περισσότερους κωδικούς CPV όταν καταχωρίζει το αίτημα και τη διακήρυξη στο ΚΗΜΔΗΣ. Οι κωδικοί αυτοί συνοδεύουν τη σύμβαση σε όλη τη διάρκειά της και είναι το βασικό φίλτρο αναζήτησης στο ΚΗΜΔΗΣ, στο ΕΣΗΔΗΣ και στο TED. Οι υπηρεσίες ενημέρωσης διαγωνισμών βασίζονται σχεδόν αποκλειστικά σε αυτούς.

Εδώ βρίσκεται και το πρόβλημα. Ο κωδικός τον διαλέγει ένας υπάλληλος της αρχής, από ένα δέντρο 9.454 επιλογών, συχνά γρήγορα. Στην πράξη συμβαίνουν τρία πράγματα:

• Γενικοί κωδικοί. Η προμήθεια λογισμικού διαχείρισης καταχωρίζεται ως 48000000 (πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής) αντί για τον ακριβή κωδικό της κατηγορίας. Όποιος παρακολουθεί μόνο τον ακριβή κωδικό δεν την βλέπει ποτέ.
• Λάθος κωδικοί. Υπηρεσίες καθαρισμού κτιρίων καταχωρίζονται ως προϊόντα καθαρισμού ή ως υπηρεσίες διαχείρισης ακινήτων. Ο τίτλος είναι σωστός, ο κωδικός όχι.
• Μικτές συμβάσεις. Ένας διαγωνισμός για προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού με πενταετή συντήρηση παίρνει έναν κωδικό, συνήθως του εξοπλισμού, και οι εταιρείες συντήρησης δεν τον βρίσκουν.

Το συμπέρασμα για τον προμηθευτή είναι ότι η παρακολούθηση με κωδικούς CPV είναι απαραίτητη αλλά όχι αρκετή. Χρειάζεται να παρακολουθείτε και τους γενικότερους κωδικούς του δέντρου σας, και να συμπληρώνετε την αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά στους τίτλους.

Πώς διαλέγετε τους κωδικούς της εταιρείας σας

1. Ξεκινήστε από τις συμβάσεις που έχετε ήδη κερδίσειΒρείτε τις στο ΚΗΜΔΗΣ και σημειώστε τους κωδικούς που χρησιμοποίησαν οι αρχές. Αυτοί είναι οι κωδικοί με τους οποίους σας ταξινομεί η αγορά, όχι εσείς.
2. Ανεβείτε ένα ή δύο επίπεδα στο δέντροΓια κάθε ακριβή κωδικό προσθέστε την τάξη και την ομάδα του. Αν πουλάτε 33111610 προσθέστε το 33111000 και το 33110000. Έτσι πιάνετε τις γενικές καταχωρίσεις.
3. Ελέγξτε τους ανταγωνιστές σαςΟι κατακυρώσεις των ανταγωνιστών σας στο ΚΗΜΔΗΣ δείχνουν κωδικούς που ίσως δεν σκεφτήκατε, ιδίως σε γειτονικά τμήματα.
4. Κρατήστε τη λίστα μικρήΔέκα έως είκοσι κωδικοί καλύπτουν τις περισσότερες εταιρείες. Πενήντα κωδικοί σημαίνουν ότι θα βλέπετε καθημερινά προκηρύξεις που δεν σας αφορούν και θα σταματήσετε να τις διαβάζετε.
5. Αναθεωρήστε κάθε εξάμηνοΔείτε ποιους διαγωνισμούς χάσατε επειδή είχαν διαφορετικό κωδικό και προσθέστε τον.

Τα 45 τμήματα του CPV

Το πρώτο επίπεδο του λεξιλογίου. Τα τμήματα 03 έως 44 αφορούν κατά κύριο λόγο προμήθειες αγαθών, το 45 τα έργα, και τα 48 έως 98 υπηρεσίες.

Πού βρίσκετε την επίσημη λίστα

Η Υπηρεσία Εκδόσεων της ΕΕ δημοσιεύει το CPV 2008 σε όλες τις γλώσσες, σε μορφή PDF, XML και υπολογιστικού φύλλου, μαζί με τον επεξηγηματικό οδηγό και τους πίνακες αντιστοίχισης με την προηγούμενη έκδοση, στη σελίδα ted.europa.eu/en/simap/cpv. Το ΚΗΜΔΗΣ διαθέτει δικό του εργαλείο αναζήτησης κωδικών στη διεύθυνση cerpp.eprocurement.gov.gr. Το αρχείο Excel που κατεβάζετε από αυτή τη σελίδα περιέχει το κύριο και το συμπληρωματικό λεξιλόγιο με ελληνικές και αγγλικές περιγραφές, από την επίσημη έκδοση.